רשימת משימות לתכנון בת מצווה

🏛️ שלב 1 – בחירת אולם ומתחם אירועים

• לבחור תאריך לאירוע

• לבחור אולם / מתחם אירועים

• לבדוק מספר מוזמנים

• לבדוק מה כולל המחיר

• לסגור חוזה ולשלם מקדמה

• לוודא שעות קבלת פנים וסיום האירוע

🍽️ שלב 2 – ספקי אוכל וקינוחים

• לבחור קייטרינג / תפריט

• לבחור עוגת בת מצווה

• להזמין שולחן מתוקים

• לבחור קינוחים ואטרקציות אוכל

• לוודא מי אחראי להבאת העוגה והקינוחים

🎤 שלב 3 – מוזיקה ואטרקציות

• לבחור DJ / מוזיקה

• להכין רשימת שירים

• לבחור אטרקציות לאורחים

• לבחור עמדת צילום / מגנטים

• לתאם את לוח הזמנים עם ה-DJ

📸 שלב 4 – צילום

• לבחור צלם

• לסגור צילום סטילס

• לבדוק אפשרות לצילום וידאו

• לעדכן את הצלם אילו רגעים חשובים לכם במיוחד

🎈 שלב 5 – עיצוב האירוע

• לבחור קונספט וצבעים

• לבחור עיצוב שולחנות

• להזמין בלונים וקישוטים

• לתכנן את עיצוב הכניסה

• לתכנן את עיצוב שולחן המתוקים

👗 שלב 6 – הכנות לחוגגת

• לבחור שמלה / בגד לאירוע

• לבחור נעליים ואביזרים

• לתאם תסרוקת

• לתאם איפור במידת הצורך

• להכין את כל הדברים מראש ליום האירוע

💌 שלב 7 – מוזמנים והזמנות

• להכין רשימת מוזמנים

• לבחור ולעצב הזמנה

• לשלוח הזמנות

• לעקוב אחר אישורי הגעה

• להכין סידור שולחנות

🎁 שלב 8 – דברים קטנים שלא שוכחים

• להכין פינת מתנות

• להכין מעטפות / קופסה למתנות

• להכין מצגת או סרטון

• להכין ברכות

• להכין רשימת אנשי קשר של כל הספקים

• למנות אדם שיהיה אחראי על הספקים ביום האירוע

⭐ שלב 9 – השבוע האחרון

• לוודא שכל הספקים אישרו את ההגעה

• לוודא שעות הגעה של כל ספק

• לוודא מספר מוזמנים סופי מול האולם

• להעביר לאולם את סידור השולחנות

• להכין לוח זמנים לאירוע

• להכין תיק קטן עם כל הדברים החשובים

💗 שלב 10 – יום האירוע

• לוודא שכל הספקים הגיעו

• לוודא שהעיצוב מוכן

• לוודא שהמוזיקה והציוד עובדים

• לוודא שהעוגה והקינוחים הגיעו

• לוודא שהצלם הגיע

• לנשום עמוק 😊

• ליהנות מהאירוע ולחגוג עם המשפחה! 🎉